Trucs & Astuces – Assistance iBAT

1. Pourquoi ? Le nouveau module IBAT Analytics va vous permettre d’analyser en détail les données de votre groupe, grâce à des tableaux de bords et des graphiques détaillés et interactifs.Cette version, va vous permettre d’activer le module Analy...
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Que faire en cas d'affichage d'une "Erreur envoi" d'un email iBAT ?

1. Pourquoi ? Lors du passage de commandes ou de l'envoi de consultations aux fournisseurs, il peut arriver que certains e-mails envoyés directement depuis iBAT rencontrent un problème de délivrabilité, et ce pour diverses raisons. 2. Comment ...
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Liste des punch out accessibles

1. Pourquoi ? Les punch out fournisseurs vous permettent d'effectuer vos achats directement sur le site du fournisseur, mais de valider et suivre la commande comme d'habitude, directement sur iBAT, en un seul clic. Les punch out fournisseurs sont ...
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Le module de sous-traitance

1. Pourquoi ? Le module de sous-traitance vous offre la capacité de générer des "contrats de sous-traitance", afin de faciliter le suivi par le conducteur de Travaux. Vous allez retrouver deux possibilités d'activation : Le type de "commande de ...
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Le Suivi des Consommations

1. Pourquoi ? Le suivi des consommations permet de suivre ses dépenses par nature d'achat afin d'analyser précisément son budget. 2. Comment ? 1) La première étape est de cliquer sur l'onglet "Consommation" (1) du menu Gestion (2). 2) Sur ce...
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Gestion des demandes d'approvisionnement pour les commandes ouvertes.

1. Pourquoi ? Sur iBAT, vous avez la possibilité de définir un pourcentage de dépassement autorisé pour les demandes d'approvisionnements par rapport au montant de la commande. Par défaut, il n'y a pas de pourcentage autorisé, si jamais vous souha...
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Ajout d'un URL sur la fiche chantier

1. Pourquoi ? En tant qu’utilisateur, vous souhaitez accéder à des informations spécifiques sur votre chantier de façon simple et efficace : site web externe, lien vers votre intranet... Vous avez désormais la possibilité d'ajouter un lien URL dep...
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Modifier l'affichage par défaut du panier : liste ou mosaïque

1. Pourquoi ? Afin d'améliorer votre parcours d'achat sur l'outil iBAT, nous vous offrons désormais la possibilité d'optimiser l'affichage de votre panier en sélectionnant le mode "liste", en plus du mode "mosaïque" activé par défaut. 2. Comment ...
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Les formats de pièces jointes acceptés

1. Pourquoi ? En tant qu'utilisateur, vous avez parfois besoin d'ajouter des pièces jointes dans iBAT. Voici des informations qui vont pouvoir vous aider. 2. Comment ? Voici ci-dessous la liste des formats acceptés pour le chargement de documents ...
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Configuration des frais de port par point de vente fournisseur

1. Pourquoi ? Sur iBAT, vous pouvez configurer pour chaque point de vente fournisseur des frais de ports spécifiques qui seront automatiquement calculés pour chaque commande dans le cas d'une livraison sur chantier en fonction du point de vente fo...
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Absences : la mise en place d'une Délégation

1. Pourquoi ? A la veille des congés, vous souhaitez pouvoir désigner un collègue comme délégué de vos pouvoirs afin qu’il traite les demandes d’achats et d'approbation en votre nom pendant toute la durée de votre absence. En tant que délégué, vou...
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Mise en place d'échange via une "Message Box" avec le fournisseur

1. Pourquoi ? Lorsque le fournisseur reçoit une commande, il peut utiliser la boite de dialogue afin de communiquer avec le demandeur. Cette fonctionnalité peut être utile pour spécifier certaines informations sur la marchandise ou le délais de li...
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Comment charger/changer mes images sur iBAT (agence, chantier, bon de commande) ?

1. Pourquoi ? Afin de personnaliser et de rendre plus attractif votre outil, sachez que vous avez la possibilité de modifier les différentes photos qui s'affichent notamment : le logo de l'agence, l'image du chantier et l'image affichée sur le bon...
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Gestion des conditions générales en fonction du type de commande

1. Pourquoi ? Vous avez la possibilité de joindre par défaut au Bon de Commande au format PDF 3 types de conditions générales en fonction de la nature de la commande envoyé au fournisseur : Conditions générales standard pour les achats Condition...
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