Comment fonctionne l'OCR ?
1. Pourquoi ?
L'OCR vous permet de scanner un devis que vous a transmis l'un de vos fournisseurs directement sur votre application iBAT et donc de gagner du temps au moment de passer une commande. Vous pouvez le faire depuis votre téléphone portable si vous avez souscrit à l'application mobile, mais aussi depuis votre PC. Nous allons voir ici, comment utiliser l'OCR sur ordinateur.
Remarque :
Il s'agit d'une option payante que nous pouvons vous ajouter. Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur ce sujet, n'hésitez pas à contacter votre référent iBAT ou bien à écrire à support@ibat-solution.com.
2. Comment ?
1) La première étape est d'aller dans l'onglet "Commander" (1) . Une fois que l'option est activée, un bouton "Scanner devis" (2) apparait juste à côté du bouton "Saisie Libre".
2) Si vous cliquez sur "Scanner un devis", une fenêtre va s'ouvrir. La première étape est d'indiquer le nom du fournisseur.
3) Cliquez ensuite sur cet encart pour ajouter votre devis ; ou glissez-le directement depuis votre gestionnaire de fichiers jusque dans l'encart.
4) Une fois votre document ajouté, vous le retrouvez sur la gauche de votre écran (1).
Sur la partie de droite, l'ensemble des lignes articles de votre devis ont été analysées et apparaissent de manière éditable (2).
Après vérification, si vous constatez que tout est correct, vous pouvez directement valider l'ensemble du devis en cliquant sur le bouton "Valider tous les articles scannés" (3). Si vous ne souhaitez valider que certains éléments, vous pouvez également le faire, en ne sélectionnant que les lignes souhaitées (4).
Vous avez la possibilité d'avoir dans votre commande certains éléments qui sont des articles de location. Vous pouvez soit tout valider en location (5), soit seulement les éléments de votre choix en les validant ligne par ligne (6).
Remarque :
Si certains éléments sont en orange : cela signifie qu'ils faut vérifier ces cases, car il y a potentiellement une incohérence.
5) Si vous avez coché une case en location (1), vous allez devoir préciser les dates et la durée de celle-ci (2). Lorsque vous avez coché les éléments à valider (3), la coche apparait en vert. Le montant total s'affiche alors en bas à droite de votre écran (4). Une fois l'ensemble des éléments ajoutés, cliquez sur "Ajouter les articles dans le panier" (5).
6) Une fois dans votre panier, vous retrouvez l'ensemble des éléments de votre devis que vous aviez sélectionnés (1). Vous avez la possibilité d'ajouter de nouveaux articles ou bien de scanner un nouveau devis si vous le souhaitez (2). Autrement, vous pouvez directement valider votre panier et passer votre commande (3).
Remarque :
Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur comment passer une commande, n'hésitez pas à vous référez aux articles du centre d'aide qui traitent de ce sujet.
Mots clés liés à l'article :
Fonctionnement - OCR - devis - achat - location - panier - commande - iBAT