La gestion des pièces jointes dans les pointages

1. Pourquoi ?

Sur iBAT vous avez la possibilité d'ajouter une pièce jointe à vos pointages. Vous pourrez les retrouver au niveau de la synthèse des pointages et les télécharger si besoin.
Si vous souhaitez avoir plus d'informations sur les formats des pièces jointes acceptés, n'hésitez pas à consulter l'article qui traite de ce sujet.

2. Comment ?

1) La première étape est d'aller dans l'onglet Pointage puis de choisir le chantier de votre choix.

2) Choisissez ensuite le personnel de votre choix puis remplissez ses heures comme vous avez l'habitude de le faire. Afin d'ajouter une pièce jointe, cliquez sur "+ Commentaires & PJ".

3) Cliquez ensuite sur le pictogramme en forme de trombone, puis ajouter la pièce jointe de votre choix.

4) Une fois la pièce jointe ajoutée (1), continuez de réaliser votre pointage puis cliquer sur "Pointer" (2).

Remarque : 
Si vous souhaitez supprimer la pièce jointe, il vous suffit de cliquer sur la croix rouge se trouvant également dans la même case.

5) Allez ensuite dans la Synthèse des pointages (1) du menu Administrer (2).

6) A l'aide des filtres, vous allez facilement pouvoir retrouver le personnel de votre choix (1). Vous allez notamment retrouver au niveau de ses pointages, l'encart "Justificatifs" (2) où vous allez retrouver l'ensemble de vos pièces jointes (3). Si vous cliquez dessus, vous allez pouvoir les exporter et les enregistrer par la suite dans le dossier de votre choix.

Remarque :
Lors de l'export de la synthèse des pointages, les pièces jointes ne suivent pas. Pensez donc à les enregistrer de votre côté si besoin !

Mots clés liés à l'article :
Gestion - pièces jointes - pointage - synthèse - enregistrer - iBAT - temps