Tableau récapitulatif du fonctionnement des Parcours d'Approbation
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Vous avez sur iSYBUY plusieurs option possible au niveau des parcours d'approbation. Vous allez retrouver ici le descriptif afin de pouvoir les adapter à vos besoins ensuite.
Comment ?
1) Une fois sur les parcours d'approbation, c'est dans le deuxième onglet "Options" que vous allez trouver l'ensemble des options de mise en place possible.
2) Voici le tableau détaillé des différentes options :
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Sans option |
L'approbation démarre au niveau ou l'un des approbateurs a l'engagement suffisant, ensuite sont rajoutés les approbateurs de ce niveau disposant du montant d'engagement suffisant. Les niveaux suivants, ainsi que le niveau société sont ajoutés au parcours. Les niveaux sont parcourus 1 à 1. Un seul approbateur par niveau est nécessaire pour valider le niveau. |
| Option : Démarrer au premier niveau |
Parcourt tous les niveaux, du premier au dernier, y compris société. L'engagement du demandeur n'a pas d'influence. Les niveaux sont parcourus 1 à 1. Un seul approbateur par niveau est nécessaire pour valider le niveau. |
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Option : |
Le parcours démarre au niveau dont les approbateurs ont un engagement supérieur à l'engagement du demandeur. Le montant de la commande n'est pas pris en compte dans ce cas là. Tous les approbateurs avec un engagement supérieur seront donc sollicités, regroupés par niveaux. |
| Option : Stopper au niveau suffisant |
L'approbation démarre au niveau ou l'un des approbateurs a l'engagement suffisant, ensuite sont rajoutés les approbateurs de ce niveau disposant du montant d'engagement suffisant. Le parcours se limite à ce niveau, les approbateurs des autres niveaux ne sont pas sollicités. |
| Option : Circuit forcé |
Lancé quelque soit l'engagement du demandeur. Fonctionnement identique à sans option sauf pour la société où les approbateurs sont sollicités chacun leur tour. |
| Option : Informer le dernier niveau |
Le parcours se déroule normalement en fonction des options choisies. Si le/les approbateur(s) du dernier niveau (avant le niveau société) n'ont pas participé à la validation, ils sont informés par email de la validation de la commande. |
| Option : Seuil |
Le montant du seuil détermine le montant minimum en dessous duquel aucune approbation n'est nécessaire. Le montant d'engagement du demandeur n'est pas pris en compte, il peut être inférieur au montant de la commande sans pour autant déclencher le parcours. Au dessus de ce seuil, le parcours se déclenche normalement, et varie en fonction des options sélectionnées. |
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Mots clés liés à l'article :
Workflow - circuit de validation - parcours d'approbation - parcours - approbateur - options - configuration - personnalisation - seuil - priorité - niveau - engagement - achat