La gestion des intempéries sur une location

1. Pourquoi ?

Il arrive, lors de la location d'un matériel auprès d'un fournisseur, que les conditions climatiques ne vous permette pas d'utiliser la machine comme prévu. Vous devez alors le signaler au fournisseur afin que ce dernier ne vous facture pas les journées de location non utilisées. 

2. Comment ?

En France, on distingue 2 cas de figure :  

• Le fournisseur ne facture pas les intempéries

1) La première étape est d'aller dans l'onglet "Réceptionner" (1), et de chercher la commande de votre choix. Cliqué ensuite sur "Réceptionner" (2).

2) Réceptionnez la quantité réelle de jours de location sur la ligne d'article. Nous vous invitons à préciser les raisons de votre quantité dans la case Commentaire prévue à cet effet. Cela aidera le fournisseur à comprendre le montant affiché.

• Le fournisseur facture un tarif réduit en cas d'intempérie

Normalement, cela s'anticipe déjà lors du passage de commande, où nous vous conseillons d'ajouter une ligne article Intempérie, avec une quantité égale à zéro. En revanche, si vous ne l'aviez pas anticipé lors du passage de commande vous avez toujours la possibilité d'ajouter une ligne article manuellement lors de la réception. 

1) Comme pour la démarche précédente, vous devez allez dans le menu "Réceptionner" et cliquer sur "Réceptionner" que vous trouverez en bout de ligne des articles à réceptionner. Cliquez ensuite sur "ajouter une ligne à la réception".

2) Une fois cette ligne ajoutée, il suffit d'indiquer le nombre de jours d'intempéries décomptés.

Remarque : 
Par défaut, dans ce cas de figure iBAT considère qu'il reste des articles à réceptionner. Pour ne pas tenir compte de message et clôturer la réception, nous vous invitons à cliquer sur Annuler les reliquats.

Mots clés liés à l'article : 

Location - intempérie - pluie - vent - suspendre - impossibilité - travailler - tarif - réduit - supprimer - facture - facturation - iBAT - achat