La gestion des acomptes sur les Factures

1. Pourquoi ?

2. Comment ?

1) La première étape est d'aller sur la commande de votre choix et d'effectuer sa réception.

Vous pouvez faire une réception :
- soit de la quantité souhaitée (ex: 10 unités sur 50 commandés).
- soit un montant, en jouant avec la quantité reçue, afin que cela calcule la somme souhaitée (par exemple : si j'ai commandé 1 unité et que j'effectue une première réception de 0,4, cela correspond à 40% du total de la prestation). N'hésitez pas à jouer avec les décimales afin de vous approcher au plus près du montant souhaité. 

Remarque :

Il arrive dans certains cas que vous ne puissiez atteindre le montant exact souhaité. Dans cet exemple, il n'est par exemple pas possible d'atteindre les 1000,00€ 

2) Les erreurs d'arrondies de quelques centimes sur les réceptions peuvent être corrigées lors de la saisie de la facture via la fonctionnalité "Ecart justifié". Il vous permet d'indiquer au niveau de la facture que vous acceptez et justifiez l'écart entre votre réception et votre facture.
Une fois les quelques centimes ajoutés via le bouton "Solder la facture", vous pouvez approuver votre facture pour validation.

Remarque : 

Si un approbateur est configuré sur la validation de la facture, nous vous conseillons également de saisir un commentaire pour l'approbateur, lui indiquant qu'il s'agit d'une facture d'acompte et que l'écart de quelques centimes provient d'une erreur d'arrondie lors de la réception.

Mots clés liés à l'article :

facture - réception - acompte - pourcentage - réceptionner - écart - justifié - solder - commande - iBAT - achat