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Paramétrage du circuit d'approbation - Niveau Chantier

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Florence
  • Mise à jour

1. Pourquoi ?

La mise de place d'un parcours d'approbation sur un chantier permet de contrôler le workflow de validation d'une commande, avant que cette dernière ne soit envoyée au fournisseur. 
Le parcours mis en place peut s'appliquer pour les commandes standards (articles issus des catalogues), les commandes en saisie libre (articles issus de l'option "saisie libre") ou les demandes d'achat, selon la configuration de votre entreprise.

 

Accessibilité : 

Les parcours d'approbation configurés peuvent être applicable à tous utilisateurs d'iBAT Achats ayant le droit de passer des commandes (CMDCAT et/ou CMDHORSCAT). 

Le paramétrage des circuits d'approbations du Chantier est réservé aux utilisateurs avec un privilège "ADMIN" ou "ADMIN_ACHAT" au niveau "Chantier".

Le paramétrage des circuits d'approbations de l'Agence est réservé aux utilisateurs avec un privilège "ADMIN" ou "ADMIN_ACHAT" au niveau "Agence". 

 

2. Comment ?

Le parcours d'approbation est régi selon le seuil d'engagement défini dans chaque fiche utilisateur. 

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  • Fonctionnement sans aucune option

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  • Fonctionnement de l'option "Démarrer à l'approbateur du niveau 1"

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  • Fonctionnement de l'option "Démarrer au niveau d'engagement supérieur à celui du demandeur"

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  • Fonctionnement de l'option "Stopper au niveau où l'engagement est suffisant"

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  • Fonctionnement de l'option "Circuit d'approbation forcé quelque soit l'engagement du demandeur" 

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  • Fonctionnement de l'option "Informer le/les approbateur(s) du dernier niveau"

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  • Fonctionnement de l'option "Priorité au parcours"

Si vous cochez cette case, vous devez choisir dans le cas d'une commande mixte (article en saisie libre et catalogue fournisseur) le parcours d'approbation qui doit s'appliquer en priorité : standard ou saisie libre.

Remarques :

  • Le déclenchement du parcours d'approbation se fait selon le montant total de la commande. Il ne prend pas en compte les éventuels frais de port associés.
  • Si aucun parcours n'est défini niveau chantier pour un type de commande (par exemple pour la saisie libre) et pas non plus niveau agence (toujours pour la saisie libre), alors par sécurité iBAT suivra automatiquement le parcours défini pour l'autre type, s'il y en a un (donc celui de la commande standard par exemple). 

Mots clés liés à l'article : 

Paramétrage - chantier - parcours - approbation - approbateur - valideur - en attente - approbation responsable - iBAT - achat

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