Le module de sous-traitance
1. Pourquoi ?
Le module de sous-traitance vous offre la capacité de générer des "contrats de sous-traitance", afin de faciliter le suivi par le conducteur de Travaux.
Vous allez retrouver deux possibilités d'activation :
- Le type de "commande de sous-traitance" : Il s'agit d'un nouveau type de commande permettant de parler de "contrat" et de joindre des CGA différenciées des commandes standard (accessibles via la Gestion de l'Agence)
- Le module "contrat de sous-traitance" : Vous avez dans ce cas, la capacité de générer des "Contrats de Sous-Traitance" afin de faciliter le suivi par le conducteur de Travaux. Une fois l'option activée, vous allez voir apparaitre un nouveau bouton dans le suivi des commandes qui permet d'accéder à un mode avancé de la gestion des commandes de sous-traitance .
Le module de sous-traitance est disponible pour tous les utilisateur d'iBAT Achat sur demande spécifique. Si vous êtes intéressé(e), il vous suffit de nous envoyer un mail à l'adresse support@ibat-solution.com.
2. Comment ?
- Le type "commande de sous-traitance"
1) La première étape est d'ajouter des articles à votre panier puis de sélectionner le type de commande "sous-traitance" puis d'effectuer votre commande de façon classique. Si vous souhaitez plus d'informations à ce sujet, n'hésitez pas à vous référer à l'article du centre d'aide correspondant.
2) Une fois votre commande passée, vous allez la retrouver dans l'onglet "Réceptionner" (1). Vous pouvez alors réceptionner la commande de façon classique si vous le souhaitez (2), ou bien cliquez sur "créer le contrat" (3).
3) Si vous avez cliqué sur "créer le contrat", celui-ci va se créer et vous allez voir apparaitre le bouton "faire une situation pour le contrat xxx".
Remarque :
Une fois le contrat de sous-traitance créé dans iBAT l'utilisateur gère des "situations". En fin de mois il fait le bilan de ce qu'il valide ou pas pour la mise en paiement suivant la gestion du contrat qu'il définit avec le sous traitant. L'objectif est de générer des "BL" dans iBAT qui correspondent en montant à la facture que le sous-traitant émet à destination de l'entreprise .
- Le type "contrat de sous-traitance"
1) La fonctionnalité est disponible depuis le menu Gestion (1) puis dans l'onglet "Contrats sous-traitance" (2).
2) Cliquez ensuite sur "Nouveau contrat".
3) Dans la pop up qui s'ouvre, compléter les informations demandées (1) puis cliquez sur "créer le contrat de sous-traitance" (2).
Remarque :
N'oubliez pas également de compléter le deuxième onglet (3) avant de valider la création du contrat !
4) Complétez alors les informations demandées (1). Pour effectuer des modifications sur le contrat, vous pouvez également cliquer sur le bouton "informations" (2)
5) Dans la pop up qui s'ouvre, en plus de modifier les informations dans le deux onglets, vous pouvez également supprimer le contrat (1) ou bien le clôturer (2).
6) Si vous cliquez directement sur la commande de sous-traitance de votre choix, vous allez accéder à un tableau récapitulatif de vos dépenses qui va vous aider dans la gestion de votre budget. Vous avez notamment une vue marché (1), une vue totale (2) ainsi que la possibilité d'ajouter un avenant (3).
Mots clés liés à l'article :
Module - sous-traitance - commande - contrat - situation - vue - marché - totale - avenant - iBAT - achat