Valider/refuser une commande en attente d'approbation responsable ?
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
En tant qu'approbateur de commande, je veux être notifié sur mon mobile lorsque j'ai des commandes à valider et je veux traiter ces demandes d'approbation depuis mon téléphone.
Lorsqu'une nouvelle commande est envoyée en approbation au responsable, celui-ci reçoit une notification sur son téléphone l'invitant à valider la commande. En cliquant sur cette notification, le responsable est renvoyé vers l'appli mobile du module ACHAT dans laquelle il peut consulter la liste des commandes dont il est approbateur, puis valider ou refuser chacune d'entre elles.
Au programme de cet article :
Notification
Pour chaque nouvelle commande envoyée pour approbation, le responsable reçoit sur son téléphone une notification où il est indiqué le nom du demandeur, le montant de la commande et le fournisseur
Remarque :
Pour recevoir les notifications, assurez vous d'avoir autoriser les notifications pour l'appli mobile iBAT ACHAT dans les paramètres de votre téléphone mais aussi dans le menu "Autres" puis "Demande d'approbation interne".
Commandes
Après avoir cliqué sur la notification, sélectionnez le menu "Commandes" depuis la page d'accueil de l'appli mobile, vous accédez alors à la liste de toutes les commandes de votre périmètre.
Cliquez ensuite sur la section "Commandes à approuver" de la catégorie "Commandes à valider". Vous verrez apparaitre le nombre de commandes qui sont en attente de validation de votre part.
Remarque :
Dans la section "Commandes en attente", vous pouvez voir l'onglet "En attente d'approbation responsable". Cela correspond à toutes les commandes qui doivent être approuvées sur votre périmètre incluant les commandes à approuver par vous-même et les autres approbateurs.
Une fois dans la catégorie "Commandes à approuver", sélectionnez une commande puis cliquez sur "Valider" ou "Refuser" pour traiter la demande d'approbation.
Remarque :
Si vous refusez la commande, alors vous devrez saisir obligatoirement un commentaire pour confirmer le refus.
Lorsque la demande d'approbation a été traitée, vous aller être redirigés vers la liste des "Commandes à approuver" où une notification vous confirme le traitement de la demande
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Commande - commandes à approuver - notification - approbation responsable - application - mobile - achat