Le module de gestion des stocks - Paramétrage
1. Pourquoi ?
Il est possible de créer un chantier dépôt qui sert de "Stock" de marchandises et de le rattacher à un fournisseur interne. Les utilisateurs de l'agence peuvent commander pour leurs chantiers les articles disponibles dans le stock. L'utilisateur désigné comme fournisseur interne recevra les commandes dans iBAT. Une fois la commande acceptée, le demandeur effectuera la réception, et le stock sera automatiquement mis à jour en fonction de la quantité réceptionnée.
Le fournisseur interne peut également passer commande chez un fournisseur pour le chantier "Dépôt stock" afin de compléter son stock avec de nouveaux articles ou réapprovisionner des quantités pour les articles déjà disponibles.
Ce stock permet notamment de consulter pour chaque article :
- le niveau de stock actuel
- le niveau de stock minimum
- le niveau de stock maximum
- la quantité réservée (sortie de stock)
- la quantité à venir (entrée de stock)
- le prix unitaire moyen pondéré
- les alertes en fonction du niveau de stock
Remarque :
Seuls les utilisateurs "ADMIN" ont accès au module "Gestion du stock" disponible dans le menu Gestion, après activation du module par l'équipe iBAT.
Si jamais vous n'avez pas le module et que vous souhaitez l'activer, merci de nous contacter à l'adresse support@ibat-solution.com
2. Comment ?
- Configuration du stock
1) Pour configurer le stock, la première étape est d'aller dans le menu Gestion (1) et de cliquez sur l'onglet Chantiers (2).
2) Cliquez ensuite sur "+Nouveau Chantier".
3) Lors de la création de votre chantier, cliquez sur la case "Dépôt Stock"
- Création du "fournisseur interne"
1) La première étape est d'aller dans le menu Gestion (1) et de cliquer sur l'onglet Fournisseurs (2)
2) Créez ensuite un fournisseur de type "Interne"(1) et sélectionnez comme "Dépôt" le chantier de type "Dépôt Stock" (2) créé précédemment.
3) Dans la fiche fournisseur, allez dans l'onglet "Commerciaux / Comptables" pour ajouter l'utilisateur en tant qu'approvisionneur. Vous pourrez ensuite configurer l'utilisateur comme contact commercial dans la partie configuration agence.
- Création d'un catalogue contenant les articles du stock
1) Allez dans le menu Gestion (1) puis cliquez sur l'onglet "Catalogues fournisseurs" (2)
2) Cliquez ensuite sur "+ Créer catalogue fournisseur"
3) Lors de la création du catalogue, vous devez renseigner dans la fiche information le fournisseur interne dans la catégorie Fournisseur (1) et dans le champs Stock, le chantier de dépôt stock que vous venez de créer (2).
- Chargement et publication des articles et des tarifs du catalogue contenant les articles du stock
Dans le template Excel de chargement des articles au format iBAT, renseignez les nouvelles colonnes propres à la gestion du Stock :
- Unité de stockage : c'est le conditionnement des articles dans le stock (ex. palette, container, etc.)
- Coefficient conversion unité stock - c'est la quantité à partir de laquelle X unités d'articles sont converties en 1 unité de stockage
- Stock actuel : c'est la quantité d'unité de stockage actuellement disponible dans le chantier de type "Dépôt Stock"
- Stock mini : c'est la quantité minimum d'unité de stockage nécessaire dans le chantier de type "Dépôt Stock", déclenchant une alerte de réapprovisionnement pour conserver le stock de sécurité
- Stock maxi : c'est la quantité maximum d'unité de stockage que le chantier de type "Dépôt Stock" peut accueillir, déclenchant une alerte de dépassement pour éviter tout réapprovisionnement
Attention ! Si vous renseignez les colonnes "Unité de stockage" et "Coefficient conversion unité stock" alors chaque unité de commande sera convertie en unité de stock pour mettre à jour le stock actuel en conséquence. Sinon 1 unité de commande = 1 unité de stock.
Mots clés liés à l'article :
Paramétrer - paramétrage - gestion - stock - configuration - fournisseur interne - article stock - catalogue - iBAT - achat