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Comment insérer des photos, fiches techniques ou FDES lors du chargement d'un e-catalogue fournisseurs ?

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Florence
  • Mise à jour

1. Pourquoi ?

Afin de rendre plus pratique et plus esthétique l'utilisation des e-catalogues, iBAT vous donne la possibilité d'insérer des images, fiches techniques et FDES lors du chargement de ces derniers.

 

2. Comment ?

1) La première étape est d'aller dans l'onglet "Gestion" (1) et sélectionnez la case "Catalogues fournisseurs" (2).

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2) Cliquez alors sur le bouton "Télécharger le template Excel pour le chargement des articles" et compléter le document.

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3) Lorsque vous complétez le document, vous voyez que les colonnes A,B, E et F sont obligatoire. C'est dans les colonnes J, K et O que les photos, fiches techniques et FDES s'ajoutent. Il faut y indiquer le nom de votre image, sous ce format : Dossier/Nom.Extension.

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Exemple : Si j'ai un dossier qui s'appelle "Photos", et que j'y ajoute des photos au format JPEG ou PNG qui correspondent à mes lignes articles, je devrais indiquer pour la ligne du marteau : Photos/marteau.jpg. De la même manière, que je devrais inscrire FDES/marteau.pdf et fichestechniques/marteau.pdf comme vous pouvez le voir ci-dessous.

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4) Une fois le fichier complété, créez un nouveau dossier sur votre bureau regroupant :

    • Le fichier de chargement Excel
    • Le dossier contenant les photos des articles
    • Le dossier contenant les fiches techniques
    • Le dossier contenant les FDES

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5) Fermez cette fenêtre, et effectuez un clic droit sur le Fichier >Envoyer vers > Dossier compressé

mceclip5.png

Remarque :

Lorsque mon fichier est bien compressé, une fermeture éclair apparaît : 

mceclip6.png

 

6) Pour charger ce dossier dans iBAT, il vous suffit de glissez / déposez votre fichier dans la zone de chargement de la fiche catalogue de votre choix (1) ou bien de sélectionner votre fichier directement depuis vos documents (2).

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7) Vous retrouverez l'ensemble des articles dans le tableau ci-dessous, avec notamment les cases photos, fiches techniques ou FDES de complété (1). N'oubliez pas de vérifier la conformité des données saisies et qu'il n'y ait pas de décalage des colonnes par exemple. Une fois que vous avez tout vérifié, cliquez sur "charger les articles dans la base" (2).

1G.png

 

8) Vous voyez alors que le chargement effectué précédemment a bien été effectué (1). On vous précise également le nombre d'articles téléchargés. 

Attention ! Les prix n'apparaissent pas encore, il faut cliquer sur "publier les articles et les tarifs" (2) afin que ce soit le cas et que vous finissiez le chargement de votre catalogue.

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9) Vous pouvez alors le retrouvez dans la liste des catalogues.

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Mots clés liés à l'article :

e-catalogue - fournisseur - chargement - données - image - fiche technique - FDES - publication e-catalogue - article - base - iBAT - achat 

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