Comment faire une demande de création fournisseur ?

1. Pourquoi ?

Afin de vous faire gagner du temps dans la gestion de vos fournisseurs vous avez la possibilité d'utiliser un formulaire de demande de création de fournisseurs. N'hésitez pas à faire la demande au support, support@ibat-solution.com afin que l'on vous active l'option.

Rappel : 

Les utilisateurs ayant le privilège GESTFOUR ont la possibilité de paramétrer des fournisseurs sur une agence. Les utilisateurs ne peuvent passer des commandes qu'auprès des fournisseurs spécialement configurés sur leur agence.

2. Comment ?

1) La première étape est d'aller dans l'onglet "Commander" (1), puis sur "Saisie libre" (2).

2) Tapez le nom du fournisseur souhaité dans la barre de recherche (1). S'il n'existe pas encore on vous proposera l'action "Demande de création d'un fournisseur" (2), cliquez dessus.  

3) Dans la pop up qui s'ouvre, vous avez alors la possibilité de remplir automatiquement les informations fournisseurs en cliquant sur le bouton correspondant en haut de votre écran (1). Vous pouvez autrement compléter manuellement les informations légales (2). Cliquez ensuite sur "suivant".

Remarque : 

Il est possible de créer un fournisseur étranger dans iBAT, pour cela il faut sélectionner au préalable le pays du fournisseur, sinon les champs SIRET, Code Postal et Ville seront bloqués au format français. 

4) Dans la page suivante qui s'ouvre, remplissez les informations concernant les coordonnées du fournisseur (1), puis cliquez sur "demander la création du fournisseur" (2). 

Remarque :

Il est possible de paramétrer le champ "Email" du contact fournisseur comme obligatoire, en adressant un email à l'équipe Support d'iBAT à l'adresse, support@ibat-solution.com.

5) Une fois votre demande envoyée, vous pouvez suivre les différentes étapes de son avancement. Si vous avez besoin d'aide à ce sujet, n'hésitez pas à vous référez à l'article du centre d'aide qui traite de ce sujet.

Mots clés associés à cet article :

Création - fournisseur - paramétrage - attente de création - demande de création - iBAT - achat