Le suivi du budget Achats
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Le suivi du budget permet aux utilisateurs ayant les droits de suivre le budget liés à leurs achats pour l'établissement de leur choix. Cet onglet vous permet d'afficher la synthèse du Total Commandé, Réceptionné et Facturé pour tous les établissements auxquels vous avez accès.
Remarque :
Seul les utilisateurs disposant des privilèges "ADMIN", "ADMIN_ACHAT" ou "BUDGET" disposent de la catégorie "Budgets" dans le menu Gestion.
Au programme de cet article :
- Comment fonctionne le suivi du budget ?
- Analyse des graphiques : en sélectionnant "Commandé"
- Analyse des graphiques : en sélectionnant "Réceptionné"
- Analyse des graphiques : en sélectionnant "Facturé"
Comment fonctionne le suivi du budget ?
La première étape est de cliquer sur l'onglet (1) du menu "Gestion" (2).
Le tableau qui apparait, exportable au format Excel (2), vous permet d'accéder à un grand nombre d'informations budgétaires (3).
Vous pouvez notamment définir le "Budget Total Achat (€)" (i) et " l'avancement (%)", (j) ainsi qu'accéder au "Suivi du budget détaillé" (k) et à la "Modifier le budget" (l).
Pour chaque établissement vous pouvez afficher plus de détails afin d'analyser les graphiques.
Analyse des graphiques : en sélectionnant "Commandé"
Une fois que vous avez cliqué sur "commandé", voici le détail que vous allez retrouver :
- Commandé cumulé par semaine (a)
- Commandé cumulé par Codes analytiques (b)
- Commandé cumulé par Activité (c)
Analyse des graphiques : en sélectionnant "Réceptionné"
Une fois que vous avez cliqué sur "réceptionné", voici le détail que vous allez retrouver :
- Réceptionné cumulé par semaine (d)
- Réceptionné cumulé par Codes analytiques (e)
- Facturé cumulé par semaine (f)
Analyse des graphiques : en sélectionnant "Facturé"
Une fois que vous avez cliqué sur "facturé", voici le détail que vous allez retrouver :
- Facturé cumulé par semaine (g)
- Facturé cumulé par Codes analytiques (h)
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mots clés liés à l'article :
Gestion des budgets - suivi budget achat - activité - analytique - budget détaillé - achat