Comment ajouter une pièce-jointe à une commande ?
Les termes employés dans l'article ci-dessous correspondent à iSYBUY. Pour trouver des équivalences iBAT, cliquez sur ce lien.
Le logiciel vous offre la possibilité d'ajouter une pièce jointe à vos commandes directement depuis votre panier.
Au programme de cet article :
Ajouter une pièce-jointe à une commande
1) La première étape est d'ajouter des articles que vous souhaitez commander. Une fois dans votre panier, vous apercevez un pictogramme en forme de trombone en haut à droite de l'écran.
2) Une fois que vous avez cliquez dessus, vous allez avoir une pop up qui va s'ouvrir vous permettant d'ajouter le fichier que vous souhaitez insérer.
Remarque :
Pour toutes les pièces-jointes d'une taille supérieur à 10Mo, on vous rappelle que celles-ci ne seront pas affichées dans le bon de commande (PDF). Vous pourrez néanmoins les consulter depuis la commande sur l'outil.
3) Une fois que le fichier est chargé, vous le verrez apparaitre dans la pop up (2), accompagné d'un cadenas (1).
En cliquant sur le cadenas, vous pouvez soit l'ouvrir, soit le fermer :
- Si le cadenas est ouvert, la pièce-jointe sera visible par le fournisseur
- Si le cadenas est fermé, la pièce-jointe ne sera pas visible par le fournisseur mais seulement par les employés de mon agence.
Cliquez ensuite sur "Retour panier".
4) Vous allez retourner au niveau de votre panier. A côté de l'endroit où ajouter la pièce jointe, un chiffre est apparu m'indiquant le nombre de pièces jointe qui vont être transmise avec ma commande.
5) Enfin, quand je retourne sur l'écran de ma commande je vois bien que la pièce jointe a été ajoutée
Astuce : Le petit œil situé sur la gauche du titre de la pièce-jointe permet de visualiser le document afin de vérifier de l'exactitude de ce dernier. En cliquant dessus, la pièce-jointe s'ouvre dans un nouvel onglet.
Vous avez encore d'autres questions auxquelles nous n'aurions pas pensé ? Soumettez-nous votre demande en nous écrivant à cette adresse. Merci !
Mot clés liés à l'article :
Commande - affichage - pj - pdf - doc - pièce jointe - panier- fichier - document