Comment rechercher un article ?
Selon la formule dont vous disposez, vous avez 1, 2 ou 3 moyens de rechercher un article dans iBAT.
0.1 Comment ?
1. Via la barre de recherche par famille d'articles
Vous retrouverez dans ces diverses familles de produits une multitude d'articles iBAT, qui bénéficient des tarifs préférentiels négociés grâce aux contrats cadre de votre entreprise.
2. Via les e-catalogues renseignés
Sur iBAT, un e-catalogue est le catalogue hébergé d'un fournisseur que vous pouvez consulter et utiliser en ligne. Si vous souhaitez en savoir plus sur les spécificités d'un e-catalogue, vous pouvez lire l'article situé sur ce lien.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière d'uploader ses e-catalogues, vous pouvez lire l'article prévu à cet effet, disponible sur ce lien.
3. Via la Saisie Libre
Si vous ne trouvez pas l'article souhaité parmi les familles d'articles ou parmi vos e-catalogues, ou si vous voulez que votre commande soit traitée par un acheteur, vous pouvez passer une commande en Saisie Libre.
Il vous suffit de cliquer sur le bouton "+" en haut à gauche, et de compléter les informations suivantes dans le formulaire qui s'affiche (les champs avec un astérisque sont obligatoires) :
Plusieurs possibilités:
Ajout rapide avec le raccourci de saisie libre :
En cliquant sur "+ ajouter plus d'information", une pop up s'ouvre avec davantage d'informations à compléter.
- Fournisseur*
- Référence
- Désignation*
- Famille
- Code Analytique
- Commentaire pour cet article
- Quantité*
- Unité*
- Prix Unitaire*
- Date de livraison*
- Prestation complémentaire
En haut à droite vous pouvez également indiquer s'il s'agit d'un Achat ou d'une Location.
Puis, une fois les informations renseignées il vous suffit de cliquer sur le bouton vert en bas à droite "Ajouter à mon panier".
Remarque: les prestations complémentaires sont facultatives. Vous avez la possibilité de définir le prix dans le champ prévu à cet effet. Il y a 3 possibilités:
- Vous choisissez le prix que vous souhaitez ( le fournisseur accepte ou non)
- Laissez le champ vide ( le fournisseur fera ses propositions)
- Le champ se rempli automatiquement en se basant sur le catalogue
Astuce : Vous avez également la possibilité d'importer rapidement des articles via un copier/coller Excel en cliquant sur le bouton en bas à gauche. Si vous souhaitez en savoir davantage sur cette fonctionnalité, nous vous invitons à consulter cet article.
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Consulter également l'article : Comment passer une commande standard ?