Ajout de pièces jointes lors d'un projet et d'un lot de consultation
1. Pourquoi ?
En tant que pilote/co-pilote d'un lot de consultation, vous avez la possibilité d'ajouter des pièces jointes à vos lots de consultation afin qu'elles soient envoyées aux entreprises. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes au niveau des projets, ils pourront directement s'insérer au niveau des lots si vous le souhaitez.
2. Comment ?
- Ajout de pièces jointes dans un lot de consultation
1) La première étape est de cliquer sur "Consultations" (1) puis sur celle de votre choix (2).
2) Vous avez ensuite la possibilité d'ajouter vos dossiers ou image directement dans l'encart prévu à cet effet.
3) En cliquant sur le bouton Importer / Exporter (1), vous avez la possibilité soit d'importer des fichiers venant de d'autres consultations, soit d'exporter l'ensemble des pièces jointes.
- Ajout de pièces jointes dans un projet de consultation
1) La première étape est d'allez dans l'onglet "Projets" (1) puis sur celui de votre choix (2).
2) Vous avez alors la possibilité d'ajouter vos dossiers ou image directement dans l'encart prévu à cet effet.
3) Vous allez avoir une pop up qui va apparaitre sur votre écran. Vous allez pouvoir choisir si vous souhaitez ou non que ces pièces jointes soient ajoutés à l'ensemble de vos lots.
4) Si vous cliquez sur "Importer dans tous les lots", vous allez pouvoir retrouver l'ensemble de vos pièces jointes dans l'encart correspondant au niveau de la consultation.
Remarque :
Pour supprimer les pièces jointes d'un projet, il faut cliquer sur l'icône rouge en forme de poubelle au même endroit que là où vous les avez ajoutés. Vous allez avoir un pop up qui va s'ouvrir où vous allez pouvoir choisir si vous voulez supprimer cette pièce jointe pour le projet uniquement ou toutes les consultations du projet.
Mots clés liés à l'article :
consultation - lot de consultation - projet - ajout - supprimer - pièces jointes - iBAT