La gestion de la fiche Chantier sur iBAT Achat
1. Pourquoi ?
La page Chantiers est disponible dans le menu Gestion. Tous les chantiers crées dans le module ACHAT seront également disponible dans le module TEMPS, et inversement.
Remarque :
- Si vous avez besoin de dupliquer plusieurs chantiers, nous vous invitons à nous faire une demande directement à support@ibat-solution.com.
- Vous pouvez à tout moment accéder à la fiche Chantier en cliquant sur l'icone du "Chantier" (1) située dans le menu en haut à droite de votre écran, puis en cliquant sur "Voir le chantier" (2).
2. Comment ?
1) Une fois dans l'onglet "Chantiers", vous avez la possibilité de créer un nouveau chantier, en cliquant sur "+ Nouveau Chantier" (1). Une pop-up (2) s'ouvre alors dans laquelle il vous faudra saisir le "Nom", le "Code" du chantier, et choisir dans la liste déroulante à quelle service doit être rattaché ce chantier, en cliquant sur "Valider" vous serez alors redirigés vers la Fiche Chantier.
Par défaut, les chantiers affichés sont ceux répertoriés pour l'agence sur laquelle je suis connecté(e)
Important : Avant de créer les chantiers, il est primordial d'avoir déjà créé un ou plusieurs service(s).
3) Vous avez également la possibilité de filtrer si vous souhaitez avoir une vue sur tous vos chantiers ou bien seulement ceux que vous avez mis en favoris (1).
Si vous avez des doutes lors de votre utilisation, le pictogramme (2) que vous trouverez juste à côté de "favoris" vous permettra d'accéder directement à cet article!
4) Enfin, vous avez la liste des différents chantiers auxquels vous avez accès sur votre écran. En cliquant sur l'icône de l'un d'entre eux (3), vous allez être redirigé vers sa fiche descriptive.
5) Une fois sur la fiche chantier, on retrouve les informations générales et différents éléments de paramétrage qui sont modifiables à tout moment par l'utilisateur doté à minima d'un droit "ADMIN".
Pour rappel, les éléments qui apparaissent dans le bloc (1) sont identiques au module iBat Temps (si vous l'utilisez également).
Vous avez également la possibilité de voir rapidement les privilèges (2) des personnels rattachés au chantier. Juste en dessous, vous voyez d'ailleurs apparaitre un récapitulatif des utilisateurs de ce chantier (2).
En bas de la page, vous avez également accès à la liste des contacts fournisseurs (3).
6) Sur cette fiche Chantier, vous retrouvez également un encart vous permettant de mettre en avant vos points de vente favoris (1), mais aussi un onglet concernant les postes (2), vous allez retrouver les mêmes que ceux qui ont été configuré sur iBat Temps. Si vous souhaitez avoir plus de détails sur la modification et la gestion des postes, n'hésitez pas à vous référez à l'article à ce sujet.
Enfin, vous avez la possibilité de cliquer sur "modifier les informations" (3) si jamais vous souhaitez ajouter ou modifier certains éléments présent dans cette fiche.
7) Si vous avez cliqué sur "modifier les informations", vous allez retrouver les informations basiques d'un chantier (Nom, Code, Adresse, Horaires, Contraintes, Dates de Travaux, Téléphone), mais également la possibilité d'ajouter un plan d'accès, un plan d'installation et une photo.
Vous pouvez également configurer le parcours d'approbation pour les commandes ou factures concernant ce chantier. Pour plus d'informations sur ce sujet, nous vous invitons à consulter l'article dédié à la configuration des parcours d'approbation.
Remarque :
Nous vous conseillons de systématiquement joindre un plan d'accès à vos chantiers. En effet, il est automatiquement ajouté comme pièce jointe lors de vos commandes et peut grandement faciliter vos livraisons !
Mots clés liés à l'article :
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