La gestion de la fiche Agence sur iBAT Achat
1. Pourquoi ?
Dans la fiche Agence, on retrouve les informations générales et différents éléments de paramétrage qui sont modifiables à tout moment par l'utilisateur "ADMIN".
Les informations générales sont regroupées dans la partie "Identité de l'Agence" et sont identiques pour la fiche agence sur les modules iBat Achat et iBat Temps.
Remarque :
Vous pouvez à tout moment accéder à la fiche de l'agence en cliquant sur l'icone de l'"Agence" (1) située dans le menu en haut à droite de votre écran, puis en cliquant sur "Voir l'agence" (2)
2. Comment ?
1) La première étape est d'aller dans le menu "Gestion" (1) puis "Agence" (2).
2) Dans cet onglet, vous avez la possibilité de créer une nouvelle agence. Il vous suffit de cliquer sur "+ nouvelle agence" (1) et d'indiquer son nom. Vous allez ensuite être redirigé vers la fiche explicative.
3) Cliquez ensuite sur l'agence de votre choix (2), vous allez également être redirigé vers sa fiche agence.
4) Une fois sur la fiche agence, on retrouve les informations générales et différents éléments de paramétrage qui sont modifiables à tout moment par l'utilisateur doté à minima d'un droit "ADMIN".
Pour rappel, les éléments qui apparaissent dans le bloc (1) sont identiques au module iBat Temps (si vous l'utilisez également).
Juste en dessous, apparaissent les paramétrages sur les parcours d'approbation (2). Vous pouvez en ajouter pour les commandes standard, en saisie libre, mais aussi concernant les factures et les consultations. Si jamais vous souhaitez effectuer des modifications, il vous suffit de cliquer sur "modifier les informations" (3), cette page deviendra alors éditable.
5) En haut à droite de votre écran, vous avez la possibilité d'accéder à des actions supplémentaires sur l'agence (1). Vous pouvez notamment en créer des nouvelles mais aussi gérer les utilisateurs et leurs privilèges par exemple.
En bas de la page, vous avez également accès à la liste des utilisateurs de l'agence (2). En cliquant sur le bouton "Paramétrer les utilisateurs", cela affiche une nouvelle page avec les informations basiques de chaque utilisateur.
Mots clés lié à l'article :
Gestion - agence - configuration- premiers pas - fiche agence - modifier les informations - éditer - iBAT - achat