Le Prévisionnel Service - Vue Ressources
0.1 Pourquoi ?
Le prévisionnel service a pour objectif l'anticipation et la planification du personnel sur chantier afin de simplifier le pointage. Il est accessible :
- En écriture pour les utilisateurs avec un privilège "ADMIN" ou "TPSPREVISIONNEL" au niveau Agence, Service ou Chantier.
- En lecture seule pour les utilisateurs avec un privilège "TPSLECTURE" au niveau Agence ou Service ou Chantier.
0.2 Comment ?
Pour accéder au Prévisionnel Service, cliquez sur le champ correspondant dans la barre des menus.
Tous les chantiers disponibles dans le Prévisionnel Service sont issus de la Fiche Service. La liste des absences est, par défaut, la même pour tous les services. Il est possible de rajouter des absences personnalisées depuis la Fiche Agence.
Pour affecter un chantier à un personnel, vous devez sélectionner le chantier à affecter dans la liste déroulante des chantiers située sur la droite de l'écran. (a) Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour chercher le chantier souhaité dans la liste déroulante. (b)
Cliquez sur un chantier et glissez celui-ci sur le Prévisionnel Service. Par défaut le chantier est affecté sur toute la semaine.
Vous pouvez alors ajuster l'affectation sur la semaine en cliquant sur l'extrémité gauche ou droite du bandeau de couleur, ce qui permet d'allonger ou raccourcir l'affectation. (c)
Remarque :
Le filtre du type de personnel est par défaut sur "Tous".
Pour affecter une absence sur le Prévisionnel Service, cliquer sur l'onglet "Absences" située sur la droite de l'écran pour faire apparaître la liste des absences à affecter. (d) Recommencez alors les étapes précédentes pour ajuster l'affectation. Par défaut, une absence est affecté sur une journée seulement.
Vous pouvez également affecter une absence à un groupe de personnel en cliquant sur "+ Absences groupées".
Pour supprimer un chantier/une absence déjà affecté sur le Prévisionnel Service, cliquez/glissez le dans le bandeau rouge avec une icône en forme de "poubelle" qui apparaît alors en haut de l'écran.
Remarque :
Il est possible d'affecter plusieurs chantiers sur une semaine ou une journée. Chaque journée est divisée en 4 périodes, ainsi vous pouvez affecter jusqu'à 4 chantiers sur une même journée.
Pour modifier une affectation, vous pouvez également cliquer sur un chantier/une absence. Dans la pop-up qui s'ouvre alors choisissez :
- une date de début et une période
- une date de fin et une période
Ajoutez éventuellement une précision et cliquez sur "Valider" pour mettre à jour l'affectation dans le Prévisionnel Service.
Sinon cliquez sur "Supprimer" pour effacer l'affectation du Prévisionnel Service.
