La gestion de la fiche Chantier sur iBAT Temps

1. Pourquoi ? 

La page Chantiers est disponible dans le menu Administrer. Tous les chantiers crées dans le module TEMPS seront également disponible dans le module ACHAT, et inversement.

Remarque :

• Si vous avez besoin de dupliquer plusieurs chantiers, nous vous invitons à nous faire une demande directement à support@ibat-solution.com.
• Vous pouvez à tout moment accéder à la fiche Chantier en cliquant sur l'icone du "Chantier" (1) située dans le menu en haut à droite de votre écran, puis en cliquant sur "Voir le chantier" (2).

2. Comment ?

1) Pour gérer votre chantier, commencez tout d'abord par cliquer sur "Administrer" (1) puis "Chantier" (2)

2) Une fois dans l'onglet "Chantiers", vous avez la possibilité de créer un nouveau chantier, en cliquant sur "+ Nouveau Chantier" (1). Une pop-up (2) s'ouvre alors dans laquelle il vous faudra saisir le "Nom", le "Code" du chantier, et choisir dans la liste déroulante à quelle service doit être rattaché ce chantier, en cliquant sur "Valider" vous serez alors redirigés vers la Fiche Chantier.

Important : Avant de créer les chantiers, il est primordial d'avoir déjà créé un ou plusieurs service(s). 

3) Vous avez également la possibilité de filtrer si vous souhaitez avoir une vue sur tous vos chantiers ou bien seulement ceux que vous avez mis en favoris (1). 
Si vous avez des doutes lors de votre utilisation, le pictogramme (2) que vous trouverez juste à côté de "favoris" vous permettra d'accéder directement à cet article!

4)  Enfin, vous avez la liste des différents chantiers auxquels vous avez accès sur votre écran. En cliquant sur l'icône de l'un d'entre eux (3), vous allez être redirigé vers sa fiche descriptive.

5) Dans la partie Paramétrage, vous avez plusieurs possibilités comme dupliquer le chantier sur un autre service par exemple (2). Sur la gauche de votre écran, vous pouvez ajouter un document, accéder au suivi des budgets. Comme sur iBat Achat, vous avez également la possibilité de voir rapidement les privilèges des personnels rattaché au chantier (3)

2) Dans la fiche du chantier, vous pouvez gérer également trois catégories qui apparaissent sur la droite de votre écran : les postes, les transports et les trajets.

L'onglet Postes

Dans l'onglet "Postes", vous retrouvez la liste de tous les postes rattachés au chantier qui seront disponibles dans le prévisionnel chantier et lors du pointage.
Par défaut, cette liste contient tous les postes définis au niveau du service ou de l'agence. Vous allez notamment pouvoir créer ou modifier en masse la liste des postes de l'agence à partir d'Excel. Si vous souhaitez plus d'informations, n'hésitez pas à vous reportez à l'article du centre d'aide qui traite exclusivement de ce sujet.

L'onglet Trajet

Dans l'onglet "Trajets", vous retrouvez la zone rattachée au chantier qui permet de définir les indemnités de trajets journaliers accordées au personnel en fonction de la localisation de leur chantiers lors du pointage. Par défaut cette liste contient toutes les zones définies au niveau de l'agence.

Vous pouvez alors : 

• Sélectionner/modifier la zone dans laquelle se trouve le chantier à l'aide la liste déroulante
• Ajouter, modifier ou supprimer des frais spécifiques par personnel en saisissant le nom du personnel et un montant en euros dans les champs prévus à cet effet, puis cliquer sur "Ajouter". Si des frais spécifiques sont définies pour un personnel au niveau du chantier alors c'est ce montant là qui sera pris en compte lors du "Pointage" sur le chantier pour le personnel concerné.  

L'onglet Transport

Dans l'onglet "Transports", vous retrouvez la zone rattachée au chantier qui permet de définir les indemnités de transports journaliers accordées au personnel en fonction de la localisation de leur chantiers au moment du pointage. Par défaut cette liste contient toutes les zones définies au niveau de l'agence. Vous pouvez alors : 

• Sélectionner/modifier la zone dans laquelle se trouve le chantier à l'aide la liste déroulante
• Ajouter, modifier ou supprimer des frais spécifiques par personnel en saisissant le nom du personnel et un montant en euros dans les champs prévus à cet effet, puis cliquer sur "Ajouter". Si des frais spécifiques sont définies pour un personnel au niveau du chantier alors c'est ce montant là qui sera pris en compte lors du pointage sur le chantier pour le personnel concerné.

Remarques :
Si aucune zone n'est renseignée dans la Fiche Chantier pour les Trajets/Transports alors aucune indemnité ne sera applicable lors du "Pointage" du personnel sur le chantier.

Mots clés liés à l'article : 
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