La page d'Accueil
1. Pourquoi ?
Une fois connecté à iBAT TEMPS, vous êtes automatiquement redirigé vers la page d'accueil sur laquelle figurent plusieurs icônes, réparties en deux catégories : le "Suivi Chantier" et le "Suivi RH". Chaque icône est un raccourci pour accéder à un nouvel écran vous permettant de suivre l'activité de votre agence et vos chantiers. Tous ces éléments sont disponibles sur la page d'accueil, quelque soient vos droits utilisateurs.
Vous pouvez à tout moment accéder à cette page en cliquant sur le logo "iBAT Temps" située en haut à gauche de votre écran.
2. Comment ?
Si vous bénéficiez également des modules Achat et Consult, vous pouvez vérifier que vous êtes dans iBAT Temps (1) en haut de votre écran. Juste à côté, vous avez une flèche qui vous permet de changer de module (2) si vous cliquez dessus.
Voici le détails des deux catégories :
1) Suivi Chantier :
Ces icônes concernent uniquement un chantier précis. Il faut donc au préalable sélectionner le chantier sur lequel on veut afficher les informations correspondantes. Vous pouvez à tout moment vérifier sur quel chantier vous êtes ou bien le changer (2) en cliquant sur le pictogramme "Chantier" (1) en haut à droite de votre écran.
- La validation des pointages (1) : Si vous avez mis en place des parcours d'approbation et que vous êtes l'un des approbateurs, vous aurez ici les différents pointages que vous devez approuver. Autrement, cette case n'apparaitra pas.
- Le suivi du personnel (2) : En cliquant ici, vous trouverez un tableau résumant le total des heures travaillées sur un mois pour un chantier ainsi que la possibilité d'imprimer les fiches mensuelles des personnels. Vous pourrez également envoyer les fiches intérimaires aux agences d'interim depuis cet onglet.
- Le suivi des postes (3) : Vous retrouvez ici un tableau résumant le total des heures travaillées par poste, ainsi que l'effectif quotidien par poste sur un mois pour un chantier
- La signature du personnel (3) : Cet onglet permet d'imprimer une fiche mensuelle de synthèse des heures travaillées par jour sur un chantier, par personnel ou un groupe de personnel
- Le suivi du budget (4) : Cet onglet permet de définir un budget et suivre en temps réel les dépenses main d'œuvre par poste et frais associés sur un chantier
- La gestion des absences (5) : Vous avez ici la possibilité de déclarer et contrôler les absences pour le personnel d'un chantier
2) Suivi RH :
Les informations affichées concernent toute l'Agence et donc tout le personnel de tous les chantiers.
- Le suivi des pointages : Il s'agit de la synthèse de tous les pointages du personnel de l'agence exportable au format Excel
- L'agenda de la semaine : Cet onglet permet d'accéder à un tableau affichant sur une semaine les postes/taches affectés à un personnel pour tous les chantiers de l'agence.
Mots clés liés à l'article :
Page - accueil - descriptif - récapitulatif - agenda - suivi - pointage - postes - absence - personnel - temps