Comment charger un catalogue sur iBAT ?
1. Pourquoi ?
Vous venez de recevoir la nouvelle grille tarifaire d'un fournisseur et souhaitez la charger sur iBAT. Découvrez pas à pas les étapes pour charger un catalogue en autonomie sur iBAT.
2. Comment ?
1) La première étape est d'aller dans l'onglet "Gestion" (1) et sélectionnez la case "Catalogues fournisseurs" (2).
2) Vous avez alors la possibilité de cliquez sur "télécharger le template Excel pour le chargement des articles" (1) si vous n'avez pas un document déjà prêt. Autrement, cliquez directement sur "+ créer un catalogue fournisseurs" (2)
3) Dans la pop up qui s'ouvre, compétez les informations demandées. La première partie correspond aux informations générales du catalogue (1) et la seconde à sa visibilité (2). Choisissez ensuite si vous voulez que celui-ci soit directement actif ou non (3) puis cliquez sur "valider" (4).
4) Vous êtes alors re dirigé vers la page du catalogue que vous venez de créer. Ajoutez alors le document Excel qui reprend l'ensemble de vos articles.
5) Une fois votre catalogue chargé, vous avez l'encart en vert qui vous l'indique (1). Vous retrouverez l'ensemble des articles dans le tableau ci-dessous (2). N'oubliez pas de vérifier la conformité des données saisies et qu'il n'y ait pas de décalage des colonnes notamment. Une fois que vous avez tout vérifié, cliquez sur "charger les articles dans la base" (3).
6) Vous voyez alors que le chargement effectué précédemment a bien été effectué (1). On vous précise également le nombre d'articles téléchargés.
Attention ! Les prix n'apparaissent pas encore, il faut cliquer sur "publier les articles et les tarifs" (2) afin que ce soit le cas et que vous finissiez le chargement de votre catalogue.
7) Un message de validation apparaît sur votre écran afin de vous confirmer que la publication a bien été fait.
8) Vous pouvez alors observer que votre catalogue apparait comme publié.
9) Vous pouvez alors le retrouvez dans la liste des catalogues.
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