Comment créer une nouvelle version de consultation fournisseur avec des objectifs de négociation
0.1 Pourquoi ?
Suite à une première version de consultation, vous avez la possibilité de créer une nouvelle version de consultation fournisseur avec des objectifs de négociation pour une ou plusieurs entreprises consultées. Le nombre de nouvelles versions est infinie.
0.2 Comment ?
Dans un projet de consultation, vous retrouvez vos différents lots de consultations avec l'état de la dernière version de consultation (en cours, en préparation ou offre reçue).
Pour créer une nouvelle version de consultation à partir d'un projet de consultation :
1. Cliquez sur "Détails" d'un lot de consultation.
2. Choisissez l'entreprise concernée pour la nouvelle version de consultation et cliquez sur "Nouvelle version".
3. Renseignez une date limite de réponse (a), une date de relance (b) et renseigner un message à transmettre au fournisseur (c) - ces informations sont facultatives.
4. Cliquez sur "Vx en préparation" pour accéder à la nouvelle version créée afin de la configurer.
5. Complétez la colonne avec vos nouveaux "Objectifs Prix unitaire (PU)" (a) OU complétez la colonne avec vos nouveaux "Objectifs %" (b).
6. Cliquez sur l'action "Envoyez la nouvelle version".
Remarque :
Dans le cas où vous saisissez vos objectifs en pourcentage et en prix unitaires le fournisseur n'aura accès lors de sa réponse qu'à l'objectif du prix unitaire. Si vous renseignez l'un des deux objectifs, le calcul de l'objectif équivalent en % ou prix unitaire ne se fait pas automatiquement.
Une fois la nouvelle version de consultation envoyée au fournisseur, l'état de cette version passe au statut "en étude" comme on le voir ci-dessous dans le "Détails" du lot de consultation.
Remarque :
Retrouvez dans l'écran de synthèse toutes les versions précédentes ou en cours. Si vous avez une v1 puis une v2 etc. vous aurez la possibilité de les consulter directement dans cet écran.
Pour consulter et analyser les différentes versions d'offres reçues, rendez-vous dans le tableau comparatif.
1. Cliquez sur "Comparatif" du lot de consultation à analyser depuis le projet de consultation.
2. Cliquez sur "Tous les filtres" pour afficher les éléments d'analyses.
3. Sélectionnez les filtres de la catégorie Objectifs de négociation : "Objectifs PU" et "Pourcentage de remise"
4. Retrouvez ensuite vos différentes versions détaillées dans le tableau
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Astuce :
Il est possible de créer une nouvelle version de consultation pour plusieurs entreprises depuis un lot de consultation.
- Cliquer sur "Nouvelle Version" (situé à côté d'"Ajouter des entreprises")
- Sélectionner alors la ou les entreprises (a) pour lesquelles la nouvelle version doit être créée, saisir une date limite de réponse (b)/relance (c) et renseigner un message à transmettre lors de l'envoi (d)
- Cliquer sur "Enregistrer"
On observe alors le résultat suivant (ici nouvelle version de consultation pour une sélection de 2 entreprises) :
