Les nouveautés sur iBAT Achat - R2023.6

Découvrez ci-dessous de plus amples informations sur les nouveautés de la montée de version de Juin d'iBAT Achat !

• La personnalisation du tableau de suivi des commandes

L'onglet "Réceptionner" a été retravaillé afin d'en optimiser la lecture. Vous avez désormais la possibilité de choisir les champs à afficher ou masquer (1) et (2), et la possibilité de modifier l'ordre d'affichage des informations grâce à un système de drag and drop. Vous conserverez vos préférences d'affichages lors des prochaines connexions. 
Pour en savoir plus, consulter cet article : Modification des colonnes de l'onglet "Réceptionner"

• La commande de prestation

Un nouveau type de commande arrive sur la solution : la commande de prestation. Vous pourrez y joindre des CGA dédiées, et la retrouver facilement grâce à de nouveaux filtres disponibles dans le tableau de suivi des commandes.
Pour en savoir plus, consulter cet article : La commande de prestation

• L'ajout de nouveaux types de CGA

Dans la fiche agence, vous n'aviez précédemment que la possibilité d'ajouter des CGA pour les commandes standard, de sous-traitance et de location, comme vous pouvez voir ci-dessous.

Vous avez maintenant la possibilité d'ajouter également des CGA pour les commandes ouverte et de prestation.

Remarque : Si vous n'avez pas ajouter à votre agence de nouvelles CGA, ce sont automatiquement les standards qui partiront lors d'un passage de commande.

Pour en savoir plus, consulter cet article : De nouveaux types de CGA

• Le type d'article "service"

L'article de service sera ajouté sur iBAT, et ne nécessitera que la saisie d'une quantité et d'un prix pour passer commande.
Pour en savoir plus, consulter cet article : L'article de service

• La planification de réceptions pour gérer automatiquement vos abonnements

Vous avez maintenant la possibilité d'anticiper vos réceptions automatiquement, en les planifiant en amont à des dates bien précises ! Cela peut notamment servir afin de programmer des échéanciers liés à un abonnement, ou des appels à facturation liées aux Conditions Générales d'Achat ou aux Conditions Générales de Vente (CGA/CGV). 
Pour en savoir plus, consulter cet article : Planifier une réception

• La modification du privilège "Gestuser"

Ce privilège autorise la gestion des utilisateurs de l'Agence. Vous aviez au préalable la possibilité avec ce privilège de créer, modifier ou supprimer les rôles créés dans l'onglet "administration des rôles", ce n'est aujourd'hui plus le cas. Vous pouvez néanmoins attribuer ou changer le rôle attribuer à un personnel.

Pour en savoir plus, consulter cet article : Modification du privilège "GESTUSER"

• Possibilité d'ajouter un code analytique pour les frais de port

Vous avez maintenant la possibilité d'ajouter un code analytique pour les frais de port afin que vous puissiez en tenir compte dans la gestion de votre budget.
Pour en savoir plus, consulter cet article : Possibilité d'ajouter un code analytique pour les frais de port

• Ajout d'un commentaire interne lors d'un passage de commande

Lorsque vous passiez une commande sur iBAT, vous ne pouviez ajouter d'informations pratiques ou personnelles, tout étaient visible par le fournisseur comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Vous avez maintenant la possibilité d'ajouter un commentaire ou bien une référence qui ne pourra être lu qu'en interne. Ces informations ne seront pas transmises au fournisseur ni indiquées sur les bons de commande.

• Mise en avant du commentaire sur le PDF du bon de commande

Sur le PDF des bons de commande, le commentaire est situé en dessous des produits commandés. Il a été remonté que ce n'était pas facile à voir pour les fournisseurs qui passent souvent à côté des informations.

Il a donc été décidé de mettre le commentaire pour le fournisseur davantage en avant afin d'être sûre qu'il soit lu. Vous le trouverez donc maintenant avant les informations relatives à la commande.

• Ajout d'une adresse email de facturation sur la page Agence

Jusqu'à présent et comme vous pouvez le voir ci-dessous, vous n'aviez la possibilité d'ajouté qu'une adresse postale de facturation au niveau de l'agence.

Vous avez maintenant également la possibilité d'ajouter une adresse email de facturation.

Mots clés liés à l'article : 

Nouveautés - nouveaux - types - CGA - commande - facturation - ajout - commentaire - PDF - bon de commande - email - iBAT - Achat