La gestion de la hiérarchie dans les nouveaux Workflows

1. Pourquoi ?

Définir un circuit d'approbation vous permet de mieux contrôler et segmenter votre processus d'achat. Vous pouvez définir un ou plusieurs approbateurs de commande par chantier, par agence, par type de commande, par axe analytique, par montant, par responsable hiérarchique... etc. Avec ce système de gestion des workflows, les possibilités sont infinies (ou presque !).

Remarque :
La gestion des workflows n'est accessible et modifiable que pour les utilisateurs ayant un privilège sur le périmètre du Groupe. 

2. Comment ?

Nouveau : Vous avez désormais la possibilité de définir des responsables hiérarchiques sur les workflows !
On distingue 2 types de hiérarchies différentes : 

• Hiérarchie managériale
  ex : Jean est le responsable de Michel, lui-même responsable de Frédérique.
  Cette information est définie sur la fiche de chaque utilisateur. Le manager peut être sélectionné parmi tous les utilisateurs du Groupe.
• Hiérarchie structurelle
  ex : Le responsable du chantier, du service ou de l'agence
  Cette information est définie sur la fiche du chantier, du service ou de l'agence. Le responsable peut être sélectionné parmi tous les utilisateurs du Groupe.

Remarque : 
En cas de désactivation d'un utilisateur paramétré en tant que responsable hiérarchique (d'un utilisateur ou d'une structure), une pop-up s'affichera avant la désactivation, vous invitant à le remplacer par un autre utilisateur avant de le désactiver.

Exemples : 

• iBAT Temps - Absences : SI absence posée par un employé parmi le service Dépôt ALORS Approbateur : Eric ; Sauf si employé = Eric, alors approbateur = Jean-Louis

•  SI montant commande > 20 000 € ALORS Approbateur : responsable chantier

Mots clés liés à l'article :
Workflows - parcours d'approbation - circuit - ibat - achat - temps - consult